Integritetspolicy för Freyja Workforce

Denna integritetspolicy beskriver hur Freyja Workforce samlar in, använder, behandlar och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster. Vi är förpliktade att skydda din integritet i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR (General Data Protection Regulation).

Freyja Workforce är ett konsultföretag inom HR, med tjänster som omfattar talent acquisition och rekrytering, utveckling av HR-policyer, system för prestationshantering, konsultation inom kompensation och förmåner, medarbetarrelationer och konflikthantering, implementering av HR-teknik, ledarskapsutveckling och utbildning, organisationsutveckling och förändringsledning, samt HR-efterlevnad och riskhantering.

Vem vi är och hur du kan kontakta oss

Freyja Workforce

18 Stora Nygatan, Våning 3,

111 27 Stockholm, Sverige

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller vår hantering av personuppgifter kan du kontakta oss via post till ovanstående adress.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagstillhörighet och företagadress när du kommunicerar med oss via formulär på vår webbplats, e-post eller telefon.
• Information relaterad till tjänster: Uppgifter du tillhandahåller i samband med att du ansöker om eller använder våra HR-konsulttjänster, såsom CV:n, personliga brev, anställningshistorik, utbildning och referenser (för rekryteringstjänster).
• Kommunikationsdata: Innehållet i din korrespondens med oss, inklusive feedback, frågor och supportärenden.
• Teknisk information: Information om din enhet och ditt besök på vår webbplats, såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande webbadress, besökta sidor och tid för besöket. Detta samlas in via cookies och liknande tekniker.

Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att leverera och administrera våra tjänster: Inkluderar talent acquisition, HR-policyutveckling, prestationshantering, kompensation och förmåner, medarbetarrelationer, HR-teknikimplementering, ledarskapsutveckling, organisationsutveckling och HR-efterlevnad.
• För att kommunicera med dig: Besvara dina förfrågningar, ge support och skicka information relaterad till våra tjänster.
• För att förbättra vår webbplats och våra tjänster: Analysera användarbeteende för att optimera funktionalitet, innehåll och användarupplevelse.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter: Inklusive bokföringskrav och andra lagar och förordningar.
• För marknadsföringsändamål: Om du har samtyckt till det, kan vi skicka information om våra tjänster, evenemang och nyheter som vi tror kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avregistrera dig från sådan kommunikation.

Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:

• Uppfyllande av avtal: När det är nödvändigt för att uppfylla ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse, till exempel gällande bokföring.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre. Exempelvis för att förbättra våra tjänster och kommunicera med dig.
• Samtycke: I vissa fall kan vi be om ditt explicita samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter, till exempel för viss marknadsföring eller användning av cookies som inte är strikt nödvändiga.

Delning av personuppgifter

Vi kan dela dina personuppgifter med följande parter:

• Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som utför tjänster åt oss, såsom IT-tjänster (hosting, analysverktyg), rekryteringsverktyg och administrativa tjänster. Dessa leverantörer får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och är skyldiga att upprätthålla samma säkerhets- och konfidentialitetsstandarder som vi.
• Myndigheter: Om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller beslut från en myndighet.
• Affärstransaktioner: I samband med en eventuell försäljning, fusion, eller omstrukturering av vårt företag, kan dina personuppgifter överföras till en berörd tredje part.

Vi överför normalt inte personuppgifter utanför EU/EES, men om så skulle ske säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder vidtas i enlighet med GDPR, såsom standardavtalsklausuler eller att mottagarlandet har en adekvat skyddsnivå.

Säkerhet för personuppgifter

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. Detta inkluderar bland annat kryptering, brandväggar, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsrevisioner.

Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag. När personuppgifterna inte längre är relevanta eller nödvändiga raderas de på ett säkert sätt.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter i förhållande till dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de personuppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig under vissa omständigheter.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse eller för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Detta påverkar inte lagligheten av behandling som skett före återkallandet.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via post till ovanstående adress.

Klagomål

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats med angivande av datum för senaste uppdatering. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

Senast uppdaterad: 2024-05-24